ФЭНДОМ


Важные сведения.

·         С 01.12.13 из отчета "Остатки в продажных ценах" исключаются хоз товары.

С 01.12.13 из отчета "Переоценка" исключаются хоз товары.

·         Хоз.товары мы будем учитывать в отдельной табличке (раньше так уже делали).

·         Граммовку в отчёт мы тоже не заносим - она учитывается в отчете по переоценке  (столбики с граммовкой удалены из новой формы).

·         Шаблон нового отчет-магазина сохраните на компьютере, и на всякий случай каждый новый месяц копируйте не с предыдущего, а с шаблона.

·         Столбец «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)» сделан для удобного сведения ОМ: «Остаток товара в продажных ценах» на некоторый день должен совпадать со значением в соответствующей ячейке.


·         Перед заполнением отчет-магазина вечером, вы обязательно сверяете остаток на вчерашний день по 1С с отчетом, т. е. не появилось ли расхождений вчерашним днем.

·         К сожалению, на данный момент, нет возможности снимать остаток хоз.товаров отдельно. Данный функционал сейчас находится в разработке. Как только он появится, мы обязательно вам сообщим.


·         Если у вас не сходится отчет и вы не можете найти ошибку:

◦     Проверяете остаток на начало месяца и переоценку за текущий месяц.

◦     Присылаете отчет на почту Каримовой Лолы с пояснением:

▪     изменились остатки на начало месяца

или

▪     изменилась переоценка за этот месяц

или

▪     не можем найти ошибку в этом месяце

Наша задача — стабильность данных: чтобы остаток на начало текущего месяца совпадал с остатком на конец предыдущего месяца и не менялся.

Заполнение отчет-магазина.

Столбец/ячейка

Откуда взять данные

Особенности

Остаток на начало месяца

Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний день предыдущего месяца

Остаток на 23:59:59

Фактический остаток

Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний/сегодняшний день месяца

Остаток на текущее время

Приход

Склад

Кнопка «Журнал приходов» →  Кнопка «Сумма накладных за период» →  приходы «Чай кофе» и «Аксессуары»

Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной.

Коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Приход», Вид коррекции «Коррекция», «ДК»

Переоценка

Кнопка «Отчет по переоценке» → положительные данные

Расход

Переоценка

Кнопка «Отчет по переоценке» → отрицательные данные

Коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Коррекция», «Списание для франч. партенра»

В этот столбец добавляются списания c типом «Хоз.товары»: банки Storage, совки, щипцы (т. к. находятся в папке аксессуары)

Дисконтные карты

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Дисконтные карты».

Ежемесячное списание выданных ДК 10%.

В офис

Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Возврат на склад»

Дегустации

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Дегустация для персонала», «Дегустация для клиентов».

Акции

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Виды коррекций  «Акция», «Лотерея», «На мерчендайзинг», «Кофемашина», «Подарки по золотым картам и на ДР».

Брак

Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Брак».

Разбили

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Рассыпали разбили»

Скидки 5%, 10%, 15%, 30%

Кнопка «Скидки за период»

Другие скидки

Кнопка «Скидки за период»

Поясните в примечании, почему вы сделали скидку, не предусмотренную в Спб

Выручка

Кнопка «Продажи в магазине за любой период» и «Продажи этой кассы»

«Продажи этой кассы» - показывает нал и безнал на текущий день

Хоз.товары

Приход от склада

Кнопка «Журнал приходов» →  Кнопка «Сумма накладных за период» →  приходы «Хоз товары».

Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной.

Расход коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Хоз товары».

 

Поиск дня расхождения.

Снимаете КСО (Кнопка «Остаток товара в продажных ценах») на дату, сверяете с данными в столбце «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)». Если совпало, проверяете на следующий день. И т. д. пока КСО не разойдется с Расчетным остатком в таблице.

Учтите, расхождений может быть несколько.

Заносить расхождение в коррекцию теперь НЕЛЬЗЯ, этого не достаточно!!