ФЭНДОМ


Важные сведения.

·         С 01.12.13 из отчета "Остатки в продажных ценах" исключаются хоз товары.

С 01.12.13 из отчета "Переоценка" исключаются хоз товары.

·         Хоз.товары мы будем учитывать в отдельной табличке (раньше так уже делали).

·         Граммовку в отчёт мы тоже не заносим - она учитывается в отчете по переоценке  (столбики с граммовкой удалены из новой формы).

·         Шаблон нового отчет-магазина сохраните на компьютере, и на всякий случай каждый новый месяц копируйте не с предыдущего, а с шаблона.

·         Столбец «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)» сделан для удобного сведения ОМ: «Остаток товара в продажных ценах» на некоторый день должен совпадать со значением в соответствующей ячейке.


·         Перед заполнением отчет-магазина вечером, вы обязательно сверяете остаток на вчерашний день по 1С с отчетом, т. е. не появилось ли расхождений вчерашним днем.

·         К сожалению, на данный момент, нет возможности снимать остаток хоз.товаров отдельно. Данный функционал сейчас находится в разработке. Как только он появится, мы обязательно вам сообщим.


·         Если у вас не сходится отчет и вы не можете найти ошибку:

◦     Проверяете остаток на начало месяца и переоценку за текущий месяц.

◦     Присылаете отчет на почту Каримовой Лолы с пояснением:

▪     изменились остатки на начало месяца

или

▪     изменилась переоценка за этот месяц

или

▪     не можем найти ошибку в этом месяце

Наша задача — стабильность данных: чтобы остаток на начало текущего месяца совпадал с остатком на конец предыдущего месяца и не менялся.

Заполнение отчет-магазина.

Столбец/ячейка

Откуда взять данные

Особенности

Остаток на начало месяца

Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний день предыдущего месяца

Остаток на 23:59:59

Фактический остаток

Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний/сегодняшний день месяца

Остаток на текущее время

Приход

Склад

Кнопка «Журнал приходов» →  Кнопка «Сумма накладных за период» →  приходы «Чай кофе» и «Аксессуары»

Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной.

Коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Приход», Вид коррекции «Коррекция», «ДК»

Переоценка

Кнопка «Отчет по переоценке» → положительные данные

Расход

Переоценка

Кнопка «Отчет по переоценке» → отрицательные данные

Коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Коррекция», «Списание для франч. партенра»

В этот столбец добавляются списания c типом «Хоз.товары»: банки Storage, совки, щипцы (т. к. находятся в папке аксессуары)

Дисконтные карты

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Дисконтные карты».

Ежемесячное списание выданных ДК 10%.

В офис

Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Возврат на склад»

Дегустации

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Дегустация для персонала», «Дегустация для клиентов».

Акции

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Виды коррекций  «Акция», «Лотерея», «На мерчендайзинг», «Кофемашина», «Подарки по золотым картам и на ДР».

Брак

Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Брак».

Разбили

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Рассыпали разбили»

Скидки 5%, 10%, 15%, 30%

Кнопка «Скидки за период»

Другие скидки

Кнопка «Скидки за период»

Поясните в примечании, почему вы сделали скидку, не предусмотренную в Спб

Выручка

Кнопка «Продажи в магазине за любой период» и «Продажи этой кассы»

«Продажи этой кассы» - показывает нал и безнал на текущий день

Хоз.товары

Приход от склада

Кнопка «Журнал приходов» →  Кнопка «Сумма накладных за период» →  приходы «Хоз товары».

Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной.

Расход коррекция

Кнопка «Отчет по коррекциям» →  в таблице «Расход», Вид коррекции «Хоз товары».

 

Поиск дня расхождения.

Снимаете КСО (Кнопка «Остаток товара в продажных ценах») на дату, сверяете с данными в столбце «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)». Если совпало, проверяете на следующий день. И т. д. пока КСО не разойдется с Расчетным остатком в таблице.

Учтите, расхождений может быть несколько.

Заносить расхождение в коррекцию теперь НЕЛЬЗЯ, этого не достаточно!!  

Обнаружено использование расширения AdBlock.


Викия — это свободный ресурс, который существует и развивается за счёт рекламы. Для блокирующих рекламу пользователей мы предоставляем модифицированную версию сайта.

Викия не будет доступна для последующих модификаций. Если вы желаете продолжать работать со страницей, то, пожалуйста, отключите расширение для блокировки рекламы.

Также на ФЭНДОМЕ

Случайная вики